Služby zdieľania dokumentov v cloude sú vhodné, ak potrebujete zdieľať dôležité obchodné informácie. Čo sa stane s týmito informáciami potom, čo je zdieľané, je v podstate mimo vašej kontroly.
Súbory - niektoré, ktoré považujete za dôverné - je možné stiahnúť, zdieľať alebo vytlačiť bez vášho vedomia.
$config[code] not foundSlužba WatchDox, ktorá ponúka riešenia zdieľania súborov pre klientov s veľkosťou podnikov, dúfa, že vám poskytne trochu väčšiu kontrolu nad zdieľanými dokumentmi a ďalšími súbormi pomocou novej služby nazývanej LockDox.
LockDox je bezplatná služba zdieľania súborov. Používatelia môžu zdieľať dokumenty a iné súbory, napríklad mediálne súbory. Ale môžu tiež robiť niečo viac. Môžu zamknúť dokumenty a kontrolovať, kto vidí súbory, ako môžu k nim pristupovať a dokonca zrušiť prístup, ak si to želajú.
Spoločnosť tvrdí, že spoločnosť LockDox bola vytvorená tak, aby umožnila malým podnikom rovnakú úroveň dôvernej informačnej bezpečnosti, ktorá je k dispozícii omnoho väčším spoločnostiam. V rozhovore pre trendy v oblasti malých podnikov uviedol Dan Barahona senior viceprezident pre stratégiu a rozvoj podnikania WatchDox:
"Bez ohľadu na to, na akú veľkosť podnikania pracujete, každý má dokumenty, ktoré chcú zabezpečiť. Každý má údaje, ktoré chce chrániť. "
Na rozdiel od Dropboxu a mnohých ďalších služieb zdieľania dokumentov, ktoré sú dnes k dispozícii, sa spoločnosť LockDox pokúša pridať novú úroveň bezpečnosti do online priestoru na zdieľanie dokumentov.
Ak chcete službu používať, musia sa používatelia, ktorí odosielajú súbory, zaregistrovať na bezplatný účet. Potom užívatelia jednoducho musia vybrať súbor, s ktorým by chceli zdieľať a s kým by ich chceli zdieľať. Namiesto jednoduchého zdieľania celého súboru ako posledného uloženého, môžu však používatelia LockDox tiež vybrať, akí príjemcovia kvót majú s týmto súborom a v prípade potreby zamknúť dokumenty. Funkcie sledovania umožňujú používateľom zobraziť, kedy sa príjemcovia otvoria alebo zobrazia zdieľané súbory.
Napríklad zdieľaný súbor v aplikácii LockDox môže byť odoslaný ako dokument iba na čítanie. Používatelia môžu tiež obmedziť príjemcov pri tlači a sťahovaní zdieľaných súborov prostredníctvom zariadenia LockDox. Dátumy vypršania platnosti sa môžu vzťahovať aj na zdieľané súbory. A pred tým, ako k nej pristúpi príjemca zdieľaného súboru LockDox, musí potvrdiť svoju totožnosť.
Zdieľané súbory sa zobrazujú v okne alebo na webovom prehliadači. Súbory s kapacitou až 1 gigabajt je možné preniesť cez službu LockDox. Súbory je možné zdieľať pomocou funkcie LockDox jednoduchým pretiahnutím ich z ľubovoľného miesta počítača do webového prehliadača.
Barahona vo svojom rozhovore s trendmi v oblasti malých podnikov pripúšťa, že môže existovať jedna bezpečnostná medzera so zdieľanými súbormi LockDox. Nemožno zabrániť tomu, aby ľudia z obrazovky kopírovali fotografie zdieľaných súborov. Tí, ktorí odosielajú citlivé informácie pomocou funkcie LockDox, môžu použiť vodoznak na akýkoľvek odoslaný dokument, fotografiu alebo súbor. Tento vodoznak by obsahoval e-mailovú adresu príjemcu naprázdno cez súbor. Barahona hovorí:
"Budete musieť byť buď naozaj dobrý na Photoshope, alebo mať svoje meno a poštu po celom obraze."
Obrázok: LockDox
