Hoci pravdepodobne budete mať veľmi cenné informácie na prezentáciu, pozvaní na vaše obchodné konferenčné stretnutie môžu potrebovať nejaké presvedčivé. Ak hosťujete profesionálnu udalosť, ktorá vyžaduje čas, pozornosť a zdroje vašich hostí, vytvorte pozvánku, ktorá sľubuje zaujímavé a informatívne stretnutie, ktoré učiní vašu investíciu za užitočnú.
titulok
Začnite svoju pozvánku s informatívnym a pútavým popisom, ktorý upúta pozornosť vášho cieľového publika a stručne vysvetľuje podstatu stretnutia. Ak napríklad konáte konferenciu na vysvetlenie aktualizovaného počítačového softvéru do sekretariátu, váš titulok by mohol znieť: "Rýchlejší počítač znamená menej času na stole: Zistite, ako urýchli proces na ďalšej konferencii o aktualizácii softvéru. "Bez ohľadu na to, aké sú témy vašej schôdzky, váš nadpis by mal povedať pozvaným, čo je v nich pre nich. Ak ponúkané informácie nie sú mimoriadne vzrušujúce, zamerať nadpis na výhody, napríklad "Užite si bezplatný obed na nadchádzajúcom Wi-Fi seminári".
$config[code] not foundpodrobnosti
Podrobnosti o hostiteľovi a udalosti by sa mali riadiť vašim nadpisom a poskytnúť pozvaným používateľom podrobnejšie informácie. Začnite s krátkym popisom a následne nadviažte na konkrétne body rozprávania, na ktoré sa stretnutie bude zaoberať. Napríklad "McClursky a Sons Vás srdečne pozývajú na náš druhý ročník seminára o sociálnych médiách. Budeme sa zaoberať rôznymi témami, ako napríklad marketingom pre vysokoškolských spotrebiteľov, zachovaním dôslednej prítomnosti v službe Facebook a Twitter, etiketou sociálnych médií a jednoduchým textovým posielaním správ. "
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingKedy a kde
Sledujte popis udalostí s logistickými informáciami pre svojich hostí, vrátane dňa, dátumu, času a miesta stretnutia. Napríklad: "Pripojte sa k nám v hlavnej konferenčnej miestnosti Chicago Hilton a Towers, piatok 22. marca 2013, o 12.00 hod." Mali by ste tiež uviesť presnú fyzickú adresu miesta vašej akcie, aby pozvaní hostia neboli oboznámení s oblasťou môže stretnutie ľahko nájsť.
odpovedzte prosím
Ak potrebujete svojich účastníkov na RSVP, jasne to uveďte v pozvánke. Napríklad "Sedadlá sa naplnia rýchlo. Prosím, odošlite Vašu účasť najneskôr do piatku 14. marca 2013. Môžete buď zaslať svoju odpoveď do priloženej obálky, alebo sa prihlásiť na webovú stránku spoločnosti a kliknúť na "Udalosti". Uvedomte si tiež, či ponúkate výhody pre skoré vtáky, napríklad "Prvých 50 hostí na RSVP dostane bezplatný prenosný počítač."
