Niekedy je jedným z najťažších aspektov prevádzkovania malého podnikania najímanie nových zamestnancov. Je to preto, lebo nezahŕňa len rozhovor a handshake.
Ako vám každý zamestnanec v oblasti ľudských zdrojov povie, existujú aj ďalšie aspekty, ktoré majú byť na vrchole. Zahŕňajú udržiavanie kontaktu so zainteresovanými stranami, vyhľadávanie talentov sami a vedenie zoznamu všetkých otvorených pracovných miest. Ale musíte tiež udržiavať kariérové portály, aby potenciálni kandidáti mohli predložiť svoje životopisy. A toto je len časť zoznamu úloh.
$config[code] not foundiCIMS je kompletný systém, ktorý dokáže spracovať všetky tieto úlohy a ďalšie.
Automatizujte prenájom nového personálu
Ak urobíte veľa zamestnania nových zamestnancov, potom iCIMS je určite niečo, na čo by ste mali premýšľať o používaní. Umožňuje vám udržiavať široký prehľad o všetkom, čo vaša spoločnosť potrebuje, a nezabudnite vyplniť svoje pracovné miesta.
Napríklad budete musieť uverejniť otvorenú pracovnú pozíciu na svojich stránkach, zhromažďovať životopisy, uchovávať si poznámky a otázky týkajúce sa rozhovorov. Potom budete musieť sledovať papierovanie potrebné pre úspešného kandidáta. To všetko je možné prezerať a upravovať z pohodlia jediného prístrojového panela.
Hoci iCIMS hostí systém na svojich serveroch, konfigurácia a branding môže vyzerat, akoby sa tieto stránky nachádzali na webových stránkach vašej spoločnosti. iCIMS zaručuje 99,9% prevádzkyschopnosť, takže sa nemusíte obávať toho, že stránky narazia, keď ich najviac potrebujete.
Ľudia, ktorí majú záujem podať žiadosť o zamestnanie vo vašej spoločnosti, môžu svoje životopisy odosielať prostredníctvom portálu kandidátskej kariéry. Obnovenia môžu byť odosielané prostredníctvom služby Disk Google alebo Dropbox. Nakoniec žiadateľ nemusí mať svoje životopis ihneď po ruke. Otvorené pracovné pozície môžete zdieľať prostredníctvom sociálnych médií a pozíciu môžete odkázať priateľovi.
Zainteresovaní žiadatelia musia vytvoriť profil v systéme iCIMS. Ak chcete, profil môžete vytvoriť pomocou účtu na Facebooku, Google Plus alebo LinkedIn. Alebo to môžete urobiť staromódnym spôsobom a vytvoriť si účet prostredníctvom on-line formulára alebo e-mailom.
Po vytvorení profilu sa môže žiadateľ prihlásiť a pozrieť si pozície, o ktoré požiadal vo vašej spoločnosti. Môžu opustiť svoj životopis (ktorý je možné nahrať z LinkedIn) a ich kontaktné údaje, ako napríklad e-mail a ID Skype. Môžu dokonca nahrať fotografiu.
Okrem obnovenia môže kandidát tiež odoslať obrázky a dokonca aj 2-minútový sprievodný list. Sprievodný list videa je obzvlášť užitočný, ak je kandidát príliš ďaleko pre počiatočný rozhovor.
Písomné krycie listy sú skvelým nástrojom na nájdenie kandidátov, ktoré potrebujete skôr, ako budete tráviť čas a zdroje na osobnom rozhovore.
Na strane zamestnávateľa je možné všetky pracovné pozície a popisy editovať pomocou HTML značkovania. Ale systém vám tiež dáva možnosť nastaviť predbežné otázky, aby ste sa uistili, že uchádzač je kvalifikovaný na podanie žiadosti. Existuje aj sekcia iForms, kde môžu byť žiadatelia zaslané príslušné formuláre elektronicky.
Ale čo keď máte náhle otvorenú pracovnú pozíciu a potrebujete nájsť vhodného kandidáta?
iCIMS umožňuje vyhľadávať žiadateľov v systéme, ktorí v príslušnej žiadosti špecifikovali príslušné zručnosti. Takže ak hľadáte niekoho s Java a XML skúsenosťou, môžete napísať "Java XML". Potom by ste dostali všetkých žiadateľov v systéme, ktorí majú túto skúsenosť uvedenú v ich životopisoch.
Šablóny e-mailu systému by vám tiež mali ušetriť čas pri odpovedi na žiadateľov. Ak chcete odoslať e-mail s ponukou úlohy alebo požiadať o ďalšie informácie o úlohe, môžete vytiahnuť príslušnú šablónu a jednoducho pridať údaje žiadateľa.
Systém iCIMS môže byť konfigurovaný pre firmy rôznych veľkostí od niekoľkých desiatok až po 10.000 alebo viac. A keďže spoločnosť zaoberá všetkými hostingmi, konfiguráciami a značkami, nepotrebujete oddelenie IT, aby ste si to všetko udržali.
Pri cenách kontaktujte spoločnosť iCIMS a informujte o nej podrobnosti o vašej spoločnosti vrátane počtu zamestnancov a vašich špecifických potrieb. Ale bez ohľadu na veľkosť vašej firmy alebo odvetvie, systém by mal zjednodušiť váš proces prijímania a automatizovať mnohé úlohy, ktoré musíte v procese spracovať.
3 Komentáre ▼
