Zabezpečenie efektivity obchodných tokov je kľúčom k úspechu vašej spoločnosti. V prvých rokoch akéhokoľvek podnikania môže byť ťažké dosiahnuť novú úroveň efektívnosti, s ktorou ste spokojní, a to pomáha vašim operáciám neustále držať krok s dopytom. Preto sme požiadali 15 podnikateľov z Rady pre mladých podnikateľov (YEC) o nasledovné:
"Ako môžete úspešne zefektívniť operácie, keď sa v prvých rokoch podnikania zameriame na toľko iných?"
$config[code] not foundAko zjednodušiť operácie pri spustení
Tu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať:
1. Vytvorte prevádzkovú príručku a softvér
"Zjednodušte svoje úsilie vytvorením dynamickej príručky operácií a pomocou softvéru pre voľný manažment, ako je napríklad Podio, aby ste dostali informácie z hlavy a aby boli ľahšie dostupné pre váš rastúci tím. To tiež pomáha vytvárať generatívne myslenie na riešenie problémov. "~ Rachel Beider, Masáž Greenpoint, Masáž Williamsburg
2. Procesy kontroly často
"Keď procesy nie sú zjednodušené, vaša firma bude čeliť sťažnostiam zákazníkov, frustrovaným zamestnancom, chybám, oneskoreniam a zbytočným zdrojom. Podnikanie, predovšetkým malá alebo začínajúci podnik, si nemôže dovoliť zjednodušiť procesy. Dobrým miestom na začiatok je určenie zamestnanca na pravidelné mapovanie a analýzu procesov, aby sa predišlo neefektívnosti, nízkej produktivite a zlej spokojnosti zákazníkov. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Proces, dokument, vlak
"Jediný spôsob, ako vybudovať a rozširovať spoločnosť, je vytvoriť replikovateľné procesy a dokumentovať ich. V opačnom prípade bude obrat zamestnancov viesť k masívnemu úniku mozgov a váš tím sa bude znovu učiť z chýb, ktoré boli urobené predtým. Zabezpečte, aby mal tím prístup k týmto dokumentom a aby počas výcviku vycvičili nových zamestnancov. Učte ľudí, že ak sa proces zlomí, musia tieto zmeny opraviť a zdokumentovať. "~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Implementovať technológiu automatizácie
"Môžete implementovať rôzne platformy a nástroje, ktoré automatizujú úlohy pre vás. Tým sa udržiava efektívna organizácia, takže nepridávate ľudí len preto, aby ste robili veľmi základné, ale časovo náročné úlohy. "~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Urobiť prioritu operácií
"Jeden z vašich predčasných nájomcov by mal byť prirodzeným operátorom, aj keď to nie je ich formálna úloha. To, čo hľadáte, je typ človeka, ktorý prirodzene organizuje, keď idú, a ak im dáte otroky, aby to urobili, budú to. "~ Tim Chaves, ZipBooks Účtovný softvér
6. Pozrite sa na Multifaceted Talent
"Pozrite sa na talent, ktorý môže pomôcť vo viacerých oblastiach alebo je ochotný naučiť sa viac zručností. To vám umožní udržať efektívny efekt a súčasne vám poskytne čas na zamerať sa na stratégiu a výkon. "Drew Hendricks, Buttercup
7. Mentor
"Použite mentora, ktorý vám pomôže zamerať sa na proces a operácie. Pomáha vám poradiť sa s vašou prácou a ukázať vám, čo sa vám nemusí dať vidieť. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Nájom správnych ľudí
"Existuje veľa procesov, ktoré môžete vylepšiť sami - ale nie je nič efektívneho, robustného zamestnanca, ktorý by vám tieto procesy uľahčil. Ak naplníte svoju spoločnosť mimoriadnymi mysliteľmi, ktorí veria v poslanie vašej spoločnosti, uvidíte procesy zjednodušujúce ľavé a pravé. "~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Zamerajte sa na systémy nad stratégiami
"Prvá vec je zamerať sa na vaše systémy nad vašimi stratégiami, aby ste proces zjednodušili. Ako budete sledovať vaše príjmy a aké systémy sa týkajú, aby vám pomohli sledovať návratnosť investícií? To sú systémy, ktoré je potrebné najprv nastaviť, aby vás mohli podporiť počas ťažkých období vášho podnikania. Vaše systémy budú podporovať vaše podnikanie a podporovať ho vpred. "~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. Nájdite útočník a opravte ho
"Vyberte jednu najväčšiu prekážku vo vašej spoločnosti a začnite tam. Ak neviete, čo to je, zvážte vaše aktivity a zistite, či táto aktivita prináša najvyššiu hodnotu a čo najlepšie využíva váš čas. Ak je váš čas zabalený do opakujúcej sa úlohy, môžete sa rozhodnúť preniesť túto zodpovednosť, automatizovať časti procesu alebo ju systematizovať tak, aby bola čo najviac tekutá. "~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Urobte granulárny prístup
"Vykonajte podrobnejší prístup a hľadať spôsoby, ako zjednodušiť menšie veci spojené s riadením podniku. Možno nájdete spôsob, akým môže váš tím rýchlejšie a efektívnejšie postarať zákazníkov, ako jeden krátky príklad. Potom prejdite na ďalší operačný bod. To zvyčajne vám poskytne čas na zamerať sa na všetky ostatné položky v prvých niekoľkých rokoch. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Pokračujte v otázke, čo nepotrebujete
"Keď sa pridáte ďalej, či už je to personál, vybavenie alebo akýkoľvek druh nástroja alebo systému, robíte veci zložitejšie. Niekedy je to potrebné a prospešné, ale zjednodušenie vyžaduje, aby ste urobili opak. V každom procese alebo projekte sa opýtajte, čo by mohlo byť znížené a zjednodušené. To často pomáha šetriť čas a znižovať náklady. "Kalin Kassabov, ProTexting
13. Konštantný výskum
"Mnohí ľudia sa pokúšali podobné podnikateľské aktivity a operácie s rôznym stupňom úspechu. Aby ste to mohli využiť, je dôležité, aby ste študovali svojich rovesníkov, súperov a mentorov. Je to skvelý spôsob, ako zistiť, ktoré aspekty operácií môžu byť zjednodušené bez negatívnych následkov, skoro ako forma testovania A / B. Ak sa iní pokúsili o podobné stratégie, naučte sa z nich. "~ Bryce Welker, CPA skúška Guy
14. Začnite od prvého dňa
"Zjednodušenie a automatizácia nie je niečo, čo by ste mali" začať niekedy "," je to prax, ktorá sa najlepšie uplatňuje, keď sa implementuje od samého začiatku a bežne vykonáva. Zjednodušenie rastu je čoraz ťažšie, čím viac ste vo svojej firme. Urobte jednoduché kroky na automatizáciu vašej firmy a urobte si ju bežnou praxou, neskôr sa vám poďakuje za to, že ste začali už v tomto procese. "~ Diego Orjuela, káble a snímače
15. Zadávajte, zadávajte, zadávajte
"Bude veľa vecí, v ktorých nie ste expert, a či ide o účtovníctvo alebo IT, pracujte s konzultantom alebo agentúrou, ktorá vie, čo robia. Budete oveľa efektívnejší pri organizovaní operácií vašej firmy, ak budete môcť odstúpiť a spravovať niekoľko funkcií a ich relatívne pracovné postupy, na rozdiel od toho, že sa skutočne učíte a robíte to všetko sami. "Roger Lee, kapitán401
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
3 Komentáre ▼
