Domáca kancelária môže podnikateľom ponúknuť lacné, pohodlné a pohodlné miesto na podnikanie. Ale ak to nie je dobre navrhnuté, môže to tiež viesť k veľkému rozptýleniu a strate produktivity.
Blake Zalcberg je prezidentom OFM, výrobcom a distribútorom nábytku so sídlom v Severnej Karolíne. Okrem jeho dizajnérskeho zmyslu je Zalcberg oboznámený aj s dôležitosťou efektívneho domáceho úradu vďaka tomu, že veľká časť OFM tímu pracuje z domu pravidelne. Takže je oboznámený s mnohými konceptmi, ktoré prichádzajú do navrhovania efektívneho pracovného priestoru spolu s niektorými z najbežnejších chýb.
$config[code] not foundChyby v domácej kancelárii
Ak pracujete na vytvorení vlastnej domácej kancelárie, je tu niekoľko chybných krokov, ktorých sa treba vyhnúť.
Navrhovanie vašej kancelárie ako nápad
Keď si prvýkrát zakúpite alebo navrhujete domov, pravdepodobne prejdete a určite, kde chcete umiestniť všetok svoj obývací priestor a jedáleň a na ktoré izby idete, do ktorých členovia rodiny. Ale kanceláriu sa často dáva len to, čo zostáva.
Zalcberg hovorí: "Veľa ľudí práve skončilo uvedením kancelárie do starého formálneho obývacieho priestoru, ktorý používal plasty cez rozkladacie pohovky, pretože to jednoducho nie je naozaj použité, alebo si myslia, že nepotrebujú vyhradený kancelársky priestor v tom čase, aj keď budú v budúcnosti. "
Dokonca aj v prípade, že pre vašu kanceláriu nemáte dostatok voľných priestorov, pokúste sa vyberať alebo načrtnúť priestor, ktorý skutočne povzbudí dobrú prácu, a nie len hádzať stôl v rohu jedálne.
Umiestnenie kancelárie v blízkosti odcudzení
Odstránenie sa môže líšiť pre každého pracovníka. Niektorí ľudia môžu pracovať s televízorom, ale rozptýli sa, ak vidia ľudí, ktorí idú po ulici. Takže aj keď nemusí byť možné odstrániť všetky potenciálne rozptýlenia pri práci z domova, premýšľajte o veciach, ktoré s najväčšou pravdepodobnosťou vykoľajia vašu prácu a pokúste sa ich čo najviac obmedziť.
Zalcberg dodáva: "Musíte vedieť, ako najlepšie pracujete. Ak viete, že sa chystáte utiecť do chladničky alebo zapnúť televízor a rozptýliť sa, musíte sa od nich oddeliť. "
Zlyhanie zvukovej ochrany vášho úradu
Bez ohľadu na to, aké by boli vaše úrovne rozptýlenia, je dôležité, aby ste mali svoju úroveň zvukovej izolácie vo svojej domácej kancelárii, či už ide o akustické obklady alebo dvere z masívneho dreva, aby ste zanechali zvyšok domu.
Zalcberg hovorí: "Zamyslite sa nad tým, či ste na konferenčnom hovore. Chcete, aby osoba na druhej línii počula, ako štekal pes a zvonček zvončekov a deti bežali okolo, alebo chcete, aby sa cítili, akoby ste sa naozaj sústredili na to, čo hovoria? "
Vrátane osvetlenia subparádu
Nedostatočné osvetlenie môže byť aj hlavnou prekážkou dobrej práce. Ak je vaša kancelária v miestnosti s minimálnymi oknami a nemáte dostatočné nadzemné osvetlenie, je pravdepodobné, že vás oko narúša a rýchlo sa unaví alebo opotrebuje. Avšak aj vtedy, keď máte jediný priestor, ktorý je v suteréne, môžete nainštalovať jasné LED žiarovky do vašich hlavových svietidiel a potom pridať stolové lampy do vášho priestoru, aby ste mohli urobiť veľký rozdiel.
Zabúdanie na komfort
Ďalším zdrojom rozptýlenia pre niektorých pracovníkov domácich kancelárií je nábytok. Ak máte starý stôl a nepríjemné kreslo, môže to urobiť vašu kanceláriu neprijateľným priestorom a dokonca viesť k problémom s chrbtom a krkom. Namiesto toho nájdete ergonomickú stoličku, ktorá vám vyhovuje. Môžete dokonca investovať do ergonomickej myši a klávesnice na podporu vašich rúk a rúk, ak pravidelne používate tieto položky. Alebo ak sa chcete zdržiavať počas celého dňa, môžete sa rozhodnúť pre nastaviteľný stôl, ktorý vám umožní zmeniť veci počas celého pracovného dňa.
Ak neplánujete vyhnúť sa neporiadku
Neporiadok môže byť ďalšou hlavnou cestou pre efektívnu prácu. Akonáhle ste načrtnúť priestor na použitie a odstrániť možné rozptýlenie, potom musíte premýšľať o tom, ako všetko efektívne položiť, aby všetky vaše položky a dokumenty majú nastavený priestor. Zamyslite sa nad svojim typickým pracovným dňom a položkami, ktoré používate najčastejšie, aby ste sa uistili, že nič nebudú ponechané len okolo vášho stola alebo pracovného priestoru.
Automaticky chodí s "Office Style"
Podľa Zalcberga došlo v posledných rokoch k veľkému posunu v domácich kanceláriách. Predtým kancelárie v domácnosti silne pripomínali tradičné kancelárie, s podobným štýlom nábytku a všeobecnou kancelárskou výzdobou. Ale teraz, viac podnikateľov a profesionálov využíva príležitosť, aby sa stal kreatívnym a aby sa kancelária cítila viac ako časť domácnosti. To neznamená, že by ste sa mali vyhnúť generickému kancelárskemu nábytku. Ale určite sa nemusíte rozhodovať pre tento štýl práve preto, že navrhujete kancelársky priestor.
Zalcberg vysvetľuje: "Je to naozaj individuálne. Ak si myslíte, že by ste pracovali lepšie, keby všetko vyzeralo ako v tradičnej kancelárii, tak to by ste mali robiť. Ak chcete, aby to vyzeralo skôr ako dom, potom to urobte namiesto toho. Je to len vaša šanca stať sa šéfom a naozaj robiť priestor, ktorý práve pre vás pracuje. "
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
2 Komentáre ▼
