Čo sa malým podnikom môže naučiť od čiarového kódovania na olympijských hrách

Obsah:

Anonim

Zimné olympijské hry sa v piatok otvorili v Soči a s ňou prišiel logistický problém s rozmermi nočnej mory. Na týchto olympijských hrách bolo vynaložených päťdesiat miliárd, takže je životne dôležité, aby sa veci dostali včas na správne miesto.

Ako sa to dosiahlo?

Čiarové kódy na olympijských hrách

Použitím technológie čiarového kódovania, kde je všetko sledované od miesta pôvodu až po miesto určenia.

$config[code] not found

Nie je to však len veľké miesto a podniky ako olympijské hry, ktoré môžu využívať čiarové kódovanie. Malé podniky sú schopné mať takmer rovnaký systém za prekvapivo nízku cenu.

Chceli ste niekedy inventarizovať alebo sledovať svoje zásoby pomocou systému čiarového kódu, ale mysleli ste, že cena vytvorenia takéhoto systému bola mimo vášho dosahu? Dobre premyslite. Systém čiarového kódovania môže byť len niekoľko tisíc dolárov spolu s telefonickou podporou a výcvikom, hovorí Brian Sutter z technológie Wasp Barcode Technologies.

A takýto systém by mohol ušetriť až 30 000 dolárov ročne v stratenom, zlomenom alebo ukradnutom inventári alebo vybavení.

Takže aké sú výhody takého systému čiarového kódovania? No, okrem toho 30 000 dolárov, ktoré by ste mohli ušetriť každý rok, tu sú niektoré ďalšie dôvody, prečo by mohla byť počiatočná investícia vo výške 3 000 dolárov za to.

Sledovanie inventára

Zariadenie preteká z olympijských športovcov z celého sveta. Je dôležité, aby sa veci objavili na správnom mieste v správny čas. Ide o monumentálne úsilie v oblasti logistiky, ktoré si vyžaduje obrovské množstvo organizácie.

Môže sa to urobiť zabalením bobuľového papiera do hnedého papiera, nalepenie pečiatky na ňu, odoslanie do Ruska a nádej na to najlepšie? Samozrejme, že nie. Namiesto toho sa stáva čiarovým kódom a na každom kroku je systém aktualizovaný stavom položky, takže jeho presné umiestnenie môže byť potvrdené v sekundách.

Teraz považujte tento systém za typický malý podnik (aj keď v menšom rozsahu). Predstavte si, že máte spoločnosť so 100 zamestnancami. To je pravdepodobne aj 100 počítačov, 100 telefónov, 100 softvérových licencií a tiež veci ako nábytok, kopírovacie stroje, stacionárne atď.

Teraz zvážte nasledujúci scenár. Tlačiareň sa rozpadá, ale stále je v záruke. Nikto si to okamžite neuvedomuje. Takže niekto z firmy potom odíde a kúpi náhradnú tlačiareň. Ak by však toto zariadenie bolo čiarovo kódované, mohol by sa skenovať, aby sa ukázalo, že záruka je stále platná. Takže spoločnosť teraz premárnila peniaze na novú tlačiareň, keď to vlastne nebolo potrebné.

Alebo povedzte, že vyzeráte vysoko a nízko pre tento spätný projektor. Nakoniec si povzdychnete frustrácie a vzdávate sa, dávajte si sako a ísť do obchodu, aby si kúpil nový. Ale po celú dobu ho Fred na hornej časti účtuje. Ak bol tento spätný projektor čiarový kód, rýchly dotaz by ukázal, že Fred to minulý týždeň prehliadol zo skladu na prezentáciu.

Nový projektor sa opäť kúpil bez akéhokoľvek dôvodu. Viac zbytočných peňazí pre vaše podnikanie.

Úplný audit vášho inventára

Olympijské hry budú mať na rôznych miestach obrovské množstvo vybavenia. Ako vedia, kde je všetko, koľko z niečoho bolo použité, keď niečo rýchlo vyčerpá a musí byť nahradené, a tak ďalej? To je správne - na všetko vám pomôcť slepiť čiarový kód, ktorý vám pomôže sledovať.

Teraz späť do nášho scenára malých podnikov. Máte tovar sedieť v sklade niekde alebo v zadnej časti obchodu? Viete presne to, čo máte a kde to máte? Ak je to potrebné, môžete položiť ruky na konkrétnu položku hneď? Ak odpoveď na tieto otázky nie je, alebo "nakoniec, ale to bude trvať určitý čas", potom musíte začať čiarové kódovanie všetko.

Systém čiarového kódu je viazaný na databázu. Táto databáza identifikuje, kde je každá položka založená na jej kóde. Lokality sú tiež kódované tak, aby zodpovedali položke, ktorá sa tam nachádza. Miesto pre eveything a všetko na svojom mieste.

Sutter nazýva tento systém "sledovanie majetku" a hovorí, že zlepšuje organizáciu a produktivitu spoločnosti v obrovskom rozsahu.

Sledovanie osôb

Olympijské hry v Soči vydajú obrovské množstvo vstupeniek na všetky podujatia, pričom sa spoliehajú na čiarové kódy, aby koordinovali, kto vstúpi z štadiónov a vystupuje z nich (a znižuje podvody). Malé podniky však môžu využívať technológiu čiarového kódovania na správu svojich systémov predaja vstupeniek.

Povedzte, že ste vlastníkom malého baru alebo nočného klubu. Chcete predávať vstupenky na podujatie, ale musíte ovládať počet ľudí. Ako sa ubezpečujete, že nie sú vyrobené falošné lístky? Ako viete, či všetci prišli na spustenie prehliadky? To je pravda - čiarový kód lístkov.

S čiarovými kódmi budete vedieť, ktoré vstupenky sú originálne. Jednoduché prechádzanie pomocou skenera čiarového kódu vám povie v priebehu niekoľkých sekúnd. Každú letenku si môžete skontrolovať ako ľudia prichádzajú, takže môžete konečne vidieť, že všetky vstupenky boli účtované a show môže začať.

Propagácia a marketing

Ide o úplne nový typ čiarového kódu - kód QR. Hoci sa nedávno rozprávalo, že kódy QR sú na ceste von, Sutter trvá na tom, že zostávajú tak populárne ako kedykoľvek predtým v štátoch.

Takže čo je QR kód? Čiarový kód je niečo viazané na databázu, ktorá si vyžaduje čítanie čiarového kódu. QR kód na druhej strane je viazaný na internetovú stránku a dá sa čítať pomocou skenera čiarového kódu na vašom smartfóne.

Takto vyzerá QR kód:

Ak skenujete tento QR kód pomocou skenera čiarového kódu na vašom smartfóne (k dispozícii zadarmo v obchode s aplikáciami pre váš telefón), prejdete na trendy Small Business Trends.

QR kódy sú veľmi jednoduché. Prostredníctvom vyhľadávania "urobiť QR kód", dostanete nespočetné webové stránky, ktoré budú robiť pre vás.

Teraz si predstavte, či vaše webové stránky boli v tomto kóde QR. Môžete mať špeciálnu stránku pre práve prebiehajúcu propagáciu. Nechajte svoj QR kód v okolí mesta na tlačených materiáloch a pozvite ľudí, aby ich skenovali. Zvedavosť bude robiť zvyšok.

Sutter uzatvára:

"Aktíva malej spoločnosti sú rovnako cenné ako to, čo sa olympijské hry dostali sem a tam."

Nikdy si nemyslite, že určité technológie sú mimo dosahu vašej malej veľkosti.

Soči Foto cez Shutterstock

5 Komentáre ▼