Uvoľnenie informačného pracovníka je bežným pracovným titulom pre niekoho, kto pracuje v kancelárii nemocnice alebo spravuje zdravotné záznamy v iných lekárskych úradoch alebo zdravotníckych zariadeniach. Stredoškolský diplom je spoločnou minimálnou požiadavkou, hoci niektorí zamestnávatelia uprednostňujú zamestnancov s predchádzajúcou praxou v kancelárii zdravotných záznamov. Pozornosť na detaily, komunikačné zručnosti, počítačová gramotnosť a dobrý úsudok v odpovedi na požiadavky na záznamy sú užitočné zručnosti.
$config[code] not foundOveruje požiadavky
Jednou z najdôležitejších zodpovedností za vydanie informačného úradu je zabezpečenie toho, aby všetky žiadosti o vydanie boli v súlade s HIPAA. HIPAA je významný federálny zákon o ochrane osobných údajov, ktorý upravuje dôvernosť v zdravotnej starostlivosti. V podstate všetky žiadosti tretích strán o lekárske informácie niekoho zvyčajne vyžadujú písomné povolenie od pacienta. Keď ľudia idú na nového lekára, musia často podpísať vydanie HIPAA. Zabezpečenie, aby žiadosť bola schválená, je kľúčovou právnou a etickou ochranou.
Evidencia
Na zabezpečenie právneho a etického súladu musí úradník dodržiavať presné a podrobné záznamy o všetkých žiadostiach. Na zaznamenávanie žiadostí sa používajú počítačové programy vrátane dátumu, mena žiadateľa a či sú záznamy odoslané. Vykonajú sa aj kontroly všetkých písomných povolení, takže kancelária môže mať elektronický záznam o žiadostiach o vydanie. Po zadaní žiadostí elektronicky sa podávajú fyzické žiadosti.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingInterné požiadavky
Niektoré požiadavky na zdravotné záznamy sú od samotných pacientov alebo od interných zamestnancov alebo oddelení. Niektorí pacienti požadujú, aby sa zdravotné záznamy samy dostali na inú schôdzku. Röntgenové lúče možno vyhľadávať napríklad na špecializované stretnutie. V nemocnici alebo na klinike môžu naliehaví lekári alebo lekári v núdzových situáciách potrebovať záznamy pacientov na správne liečenie ER pacientov. Táto potreba môže zahŕňať žiadosť o informácie o predchádzajúcej liečbe do zdravotníckej kancelárie zdravotnej siete. Keď pacienti alebo interné úrady požadujú záznamy, zvyčajne ich vyzdvihujú z kancelárie alebo poskytovateľa záznamov.
Žiadosti tretích strán
Riaditelia tiež požadujú externé, tretie strany. Ostatní poskytovatelia zdravotnej starostlivosti môžu chcieť získať prístup k záznamom o pacientovi pre pokračujúcu starostlivosť, špecializovanú starostlivosť alebo následnú liečbu. Poisťovne tiež zvyčajne vyhľadávajú záznamy na overenie nárokov alebo na zabezpečenie lekárskej nevyhnutnosti pred liečbou. V niektorých prípadoch právnici a súdy podávajú oficiálne žiadosti prostredníctvom predvolania na získanie prístupu k záznamom v súdnom procese alebo v trestnom konaní. Plnenie termínov na zodpovedanie takýchto požiadaviek je tiež dôležité. Keď je čas podstatný, úradník často faxuje alebo odosiela záznamy elektronicky tretím stranám.
