Keď veci bežia hladko, veľmi málo myšlienok ide do skladových procesov a funkcií. Keď dôjde k treniu, núti vás, aby ste prehodnotili, čo sa deje od základu. Niekedy je to dobrá vec, pretože môže zamerať vaše priority a pomôcť vám nulovať na niektorých veciach, ktoré naozaj záleží - ako je produktivita a efektivita.
Prečo ide o efektívnosť skladu
Žiadny majiteľ firmy alebo manažér v správnej miere nebude argumentovať proti skutočnosti, že efektivita skladu je dôležitá, ale málo času si naozaj uvedomuje, prečo je dôležitá produktivita v tejto fáze dodávateľského reťazca.
$config[code] not foundProduktívny sklad je veľa ako efektívny systém AC v domácnosti. Keď systém funguje správne a studený vzduch fúka do mŕtveho leta, máte pohodlie, a preto sa skutočne nezaoberáte úžasnou technológiou, ktorá komprimuje, chladí a tlačí vzduch do vášho domova prostredníctvom komplexného bludiska vetracích otvorov, potrubí a strojov. Keď chladný vzduch prestane vychádzať a ochladí doma, okamžite si všimnete, aké dôležité a sofistikované všetky tieto technológie naozaj. Uvedomujete si tiež, koľko ste to považovali za samozrejmosť.
Keď váš sklad klikne na všetky fľaše, nevynaložíte veľa energie na premýšľanie o tom, ako dobre funguje a o všetkých rôznych pohyblivých častiach, ktoré fungujú jednotne na dosiahnutie konkrétnych výstupných cieľov. Ale keď sa tieto ciele nedosiahnu, rýchlo sa prejaví význam výrobného skladu.
Ihneď sa nedostatky v sklade prejavia v podobe úzkych miest. V závislosti od toho, v akej fáze dodávateľského reťazca používate, ako aj v akom odvetví vaša spoločnosť pôsobí, môže to viesť k nedostatku produktu, k neschopnosti dodávať správne časti, nadmernému nahromadeniu materiálov a / alebo problémom s pracovnou silou a personálom,
Sklad, ktorý nedosahuje svoj potenciál, môže byť nákladný. Môžu sa zvýšiť náklady na prácu nadčasov pre zamestnancov, časté poruchy a opravy strojov, pomalšia dodacia lehota a akýkoľvek počet ďalších problémov.
Nakoniec sa všetky tieto vnútorné problémy vyvíjajú smerom nahor do dodávateľského reťazca a začínajú ovplyvňovať oblasti podnikania, ktoré čelia klientom. Keď sa výrobky dodávajú neskoro alebo nespĺňajú očakávania konzistentnosti a kvality, skúsenosti zákazníkov sa zmenšujú. A práve v tomto momente sú nedostatky v sklade veľmi nákladné. Keď zákazníci cítia, že niečo nie je správne, ste na pokraji katastrofy.
Ale podobne ako zlomený systém striedavého prúdu je možné vyriešiť neefektívny sklad. Prvým krokom je, že niečo nie je v poriadku.Druhým krokom je rýchle posunutie a prijatie opatrení na nápravu základných príčin (skôr než maskovanie príznakov). Takto získate kontrolu.
6 tipov pre väčší výstup skladu
Žiadne dve podniky nie sú rovnaké. Dokonca aj dvaja konkurenti v tom istom odvetví majú svoje vlastné metódy. Z tohto dôvodu zostávajú zásady rovnaké. Aby ste mali produktívny a efektívny sklad, musíte získať základy správne.
Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu:
1. Zabezpečte správnu polohu
Najlepšie sklady sú vhodné. "Tieto sklady sú postavené na určitých miestach, aby sa zabezpečilo, že produkty budú účinne uskladnené v zamýšľanom prostredí, bližšie k spotrebiteľom, prepravované s najnižšou dostupnou rýchlosťou a dodržiavať vládnu a štátnu politiku," vysvetľuje Mach 1 Global. "Miestne podmienky tiež ovplyvňujú umiestnenie skladov vrátane nákladov na prácu, pozemky a budovy, IT infraštruktúru, dopravnú infraštruktúru a dane."
Pravdepodobne nebudete mať zdroje alebo možnosti na vybudovanie vlastného skladu kdekoľvek budete chcieť, ale existujú spôsoby, ako zabezpečiť, aby ste si prenajali alebo kupovali vo výhodnej oblasti, ktorá zmierňuje váš dodávateľský reťazec.
2. Použite správne zariadenie
Je tiež dôležité používať správne vybavenie vo vašom sklade. Hoci to môže stáť viac na prednom konci, aby ste získali všetko správne, je to oveľa jednoduchšie pracovať s maximálnou účinnosťou, keď sa nepokúšate umiestniť štvorcový kolík do guľatého otvoru.
"Pre mnohých našich klientov môže správne nakladacie zariadenie dokovať efektívnosť v sklade," vysvetľuje Justin White z Mid-Atlantic Door Group, Inc., ktorá sa špecializuje na inštaláciu a opravy komerčných garážových brán. "Z dokovacej plošiny a nožnicových výťahov k zadržiavacím strojom a uzáverom pre doky, úspech sa nachádza v detailoch. Akékoľvek pozitívne udalosti môžu ovplyvniť efektívnosť ďalej v dodávateľskom reťazci. "
3. Uprednostňovať organizáciu a systémy
Hladká, efektívna skladová výroba je o konzistencii a opakovateľnosti. Čím viac môžete proces vrieť do série ľahko sledovateľných krokov, tým je väčšia pravdepodobnosť dosiahnutia predvídateľného výstupu.
Systematická organizácia je taktiež rozhodujúca. Sklad by mal byť usporiadaný spôsobom, ktorý dáva zmysel. Najpoužívanejšie procesy by mali byť tiež najvhodnejšie. Nielen to zvyšuje rýchlosť a spoľahlivosť, ale tiež znižuje frustráciu zamestnancov a zbytočné body trenia.
4. Investujte do kvalitných ľudí
Za predpokladu, že urobíte všetko potrebné zo strategického hľadiska, aby ste vytvorili správne procesy a dodali to najlepšie vybavenie, efektivita skladu sa priblíži k ľuďom, ktorí vykonávajú každý z veľkých a malých krokov pozdĺž cesty.
Investujte do kvalitných ľudí a dokonca aj tie najhoršie systémy budú fungovať lepšie. Investujte do nízkokvalitných talentov a dokonca aj tie najlepšie systémy zlyhajú. Dostanete to, čo ste vložili, a absolútne musíte mať kvalitných ľudí pracujúcich v sklade.
Kvalitný zamestnanec skladu nie je len niekto, kto vie, čo robia z technického hľadiska. Tiež chcete ľudí s vysokou integritou, motiváciou a túžbami. To sú ľudia, ktorí vaše podnikanie lepšie.
5. Zdôraznite školenie
Prijímanie kvalitných ľudí je len začiatok. Aby ste ich udržali na ceste a pomáhali im rásť, musíte zdôrazniť tréning. Školenia by sa mali pravidelne vykonávať v krátkych intervaloch od 45 do 60 minút. Mali by byť hostiteľmi priamych supervízorov, kedykoľvek je to možné, a mali by mať viac konverzačného tónu ako jeden z prednášok.
"Požiadať o spätnú väzbu zamestnancov. Tí, ktorí robia každodennú prácu, často majú veľký pohľad na prekážky v procese a ako ich prekonať, "odporúča Tom Stretar, starší riaditeľ pre enVista. "Možno, že jedna osoba už používa taktiku, aby bola viac vynaliezavá a mohla by byť zdieľaná s tímom ako celok a implementovaná v spoločnosti."
Keď sa odborná príprava považuje za praktickú metódu zlepšovania, skôr ako s krabicou, ktorú HR potrebuje skontrolovať, zamestnanci sú oveľa pravdepodobnejšie, že sa zamestnajú. Urobte to zaujímavé!
6. Sledovať a analyzovať metriky
Ak viete, čo sa deje v prízemí, môžete maximalizovať produktivitu. Takže aké metódy používate na stanovenie efektívnosti a výkonu? Musíte sledovať a analyzovať metriky.
"Kľúčové ukazovatele sa môžu líšiť podľa spoločnosti, ale mali by byť rýchlo a ľahko merateľné," hovorí Hannah Lincoln, konzultant vedenia riešenia v spoločnosti Itas. "Ak napríklad strávite týždeň pokus o získanie údajov o týchto metrikách, potom to nie je naozaj užitočné. Musíte sa pozrieť na svoje systémy alebo sledovať rôzne metriky. Možno budete chcieť zlomiť vaše metriky. "
Lincoln používa príklad produktivity. Nestačí povedať, že sledujete produktivitu. Musíte to rozdeliť na dve alebo tri konkrétne metriky, ktoré je možné merať a analyzovať, aby vám ukázali, ako sa deje.
Vyhodnoťte, kde stojí
Ak to čítate a nie ste si celkom istí, kde stojí váš sklad ohľadne produktivity a efektivity, teraz môže byť vhodný čas na to, aby ste si sadli s tímom a starostlivo zhodnotili, ako robíte v týchto kľúčových oblastiach. Tým, že ste proaktívni, môžete predchádzať týmto problémom a vyhnúť sa mnohým problémom s dodávateľským reťazcom, ktoré často postihujú bojujúce organizácie.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
4 Komentáre ▼
