Projektový manažér PM je zodpovedný za riadenie zdrojov a za to, aby sa veci robili podľa harmonogramu av rámci rozpočtu. PM je tiež zodpovedný za riadenie zmien, pretože projekty od prírody prinášajú zmeny, veľké alebo malé. Projekty sa líšia v zložitosti, veľkosti a rozsahu, ale podľa rámca alebo štandardného súboru metodík pomáhajú priniesť projekty na úspešné a dobre plánované výsledky. Príklad rámca riadenia projektov možno nájsť v súbore poznatkov inštitútu Project Management Institute, ktorý sa často nazýva PMBOK.
$config[code] not foundkomunikácia
Až 90% času PM môže byť vynaložených na komunikáciu. Počas fázy začatia projektu a plánovania komunikácia objasňuje a potvrdzuje chartu projektu, rozsah a ciele. Počas vykonávania, stav komunikácie a výkonnosti, a tiež identifikovať riziká. Pri ukončení projektu komunikácia informuje zainteresované strany a sponzorov o úspešnom dokončení. Aby sa táto komunikácia stala efektívnejšou a účinnejšou, premiér rozvíja a distribuuje komunikačné plány na začiatku tohto procesu. Tieto plány sú určené na riešenie aktualizácií stavu, na informovanie členov tímu, sponzorov a ďalších zainteresovaných strán a na získanie schválení podľa potreby v priebehu celého projektu.
Riadenie očakávaní
Komunikácia je tiež kritickým aspektom riadenia očakávaní. PM stanovuje očakávania sponzorov, členov tímu, predajcov a zákazníkov projektu. Pri stanovovaní očakávaní musí PM vytvoriť nezaujaté prostredie na uľahčenie cieľov projektu. Zodpovednosť za riadenie očakávaní zahŕňa poskytovanie jasných a čestných informácií všetkým zainteresovaným stranám. Komunikácia musí byť navrhnutá tak, aby poskytovala informácie jasne, presne a transparentne. Neustála zodpovednosť za PM zahŕňa udržanie vysokého stupňa etiky a integrity od začiatku projektu až po ukončenie.
Plánovanie a plánovanie
PM rozpracúva štruktúru rozpadu práce, WBS a časovú líniu zobrazujúcu projektové úlohy a míľniky. WBS prelomí veľký projekt smerom do spravovateľných výsledkov, ktoré možno sledovať až po dokončení. Softvér pre riadenie projektov alebo základné grafy Gantt, grafika na lište, ktorá slúži na zobrazenie hlavného rozvrhu projektu a alokácií zdrojov. PM musí identifikovať rizikové faktory a pracovať s členmi tímu, aby určil stratégie potrebné na zmiernenie týchto rizík. V štádiu realizácie projektu PM riadi zdroje podľa plánu.
Riadenie výkonnosti
Cieľom PM je prinášať projekty včas a v rámci rozpočtu. Na splnenie tohto cieľa PM riadi a sleduje výkonnosť tímu a projektu. Sledovanie aktuálnych úloh s ohľadom na budúcnosť je dôležité, aby sa zabezpečilo, že všetky zdroje, ako sú členovia tímu, vybavenie a materiály, sú k dispozícii, ak je to potrebné na podporu hlavného plánu. Keďže projekty prechádzajú fázou vykonávania, PM sleduje alokáciu zdrojov a náklady na projekt, aby zistila, či sú všetky výstupy v prevádzkových intervaloch a metrické ukazovatele výkonnosti. Ak sa zistia problémy, PM podnikne kroky na návrat projektu na cestu.
