Spoločnosť Intuit (NASDAQ: INTU) dnes predstavila rad nových funkcií pre aplikácie QuickBooks zamerané na pomoc malým podnikom, ktoré pracujú s nezávislými dodávateľmi a nezávislými dodávateľmi. A to môže potenciálne zjednodušiť život aj pre tých zmluvných partnerov.
Nové funkcie QuickBooks 1099
Funkcie, ktoré sú k dispozícii s každou verziou QuickBooks, vrátane QuickBooks online, umožňujú podnikom odosielať pracovné a daňové formuláre dodávateľom v rámci softvéru QuickBooks, aby mohli zhromažďovať relevantné informácie bez toho, aby museli tlačiť a skenovať skutočné papierové formuláre. Umožňuje dodávateľom jednoduchšie a bezpečnejšie zdieľať svoje informácie.
$config[code] not foundMalé podniky sa čoraz viac spoliehajú na zmluvných pracovníkov, pričom spoločnosť Intuit odhaduje, že do roku 2020 bude 43% pracovných síl v USA zložených zo zmluvných partnerov.
Tad Milbourn, vodca ekosystému zmluvných partnerov spoločnosti Intuit, povedal v telefonickom rozhovore pre trendy v oblasti malých podnikov: "Už máme túto skvelú funkčnosť pre malé podniky a túto skvelú funkčnosť pre samostatne zárobkovo činné osoby. Ale až doteraz fungovali hlavne samostatne. Teraz môžeme skutočne spojiť tieto dve skupiny a pomôcť obom z nich pracovať efektívnejšie. "
Tu je návod, ako to funguje. V rámci ovládacieho panela aplikácie QuickBooks je na bočnom paneli možnosť "Pracovníci". V tejto časti sa nachádzajú zamestnanci aj dodávatelia. V podkarte dodávateľov môžete pozvať nového dodávateľa jednoducho zadaním svojho mena a e-mailovej adresy. Akonáhle dodávateľ prijme vaše pozvanie prostredníctvom e-mailu, budú odkázané na QuickBooks Self-Employed, kde sa môžu prihlásiť, ak už majú účet alebo sa zaregistrujú na bezplatný účet. Odtiaľ sa prejdú procesom vyplnenia formulára W-9.Akonáhle je to dokončené, ich informácie sa automaticky aktualizujú na záznamy o drobnom podnikaní v QuickBooks.
Potom v priebehu daňovej sezóny môžu podniky rýchlo skontrolovať prostredníctvom svojej sekcie Pracovníci, aby zabezpečili, že majú všetky požadované informácie pre svoje 1099 formulárov, ktoré musia byť každý rok odoslané dodávateľom do 31. januára. Môžete dokonca e-dodať tieto dodávateľom v rámci QuickBooks a ihneď ich zaslať s IRS.
To všetko eliminuje potrebu, aby firmy a dodávatelia posielali papierové dokumenty tam a späť alebo skenovali dokumenty odosielané e-mailom, keď obsahovali citlivé informácie, ako sú čísla sociálneho poistenia. Môže tiež jednoducho urobiť proces pre obe strany trochu rýchlejšie. A pretože čas je tak cenným prínosom pre malé podniky aj pre dodávateľov, s ktorými pracujú, táto jednoduchá nová funkcia by mohla potenciálne priniesť veľký rozdiel pre všetky zainteresované strany.
Obrázky: Intuit
