Administratívny výkonný pracovník je tiež známy ako výkonný asistent člena tímu výkonnej moci. Ocenený viac ako recepčný alebo sekretár, administratívny riaditeľ zodpovedá za širokú škálu povinností vrátane zachovania dôvernosti medzi tímom výkonnej moci a zastupovania organizácie voči iným podnikom na výkonnej úrovni. Administratívni pracovníci pracujú v stredných až veľkých organizáciách vo väčšine odvetví.
$config[code] not foundAdministratívne povinnosti
Administratívni pracovníci sú primárnymi správcami úradu. Sú zodpovedné za denné administratívne činnosti výkonných úradov. Takéto zodpovednosti zahŕňajú žonglovanie telefónnych hovorov, spracovanie pošty a poskytovanie správnych rád v prípade potreby. Administratívne povinnosti môžu niekedy presahovať rámec podnikania a prekrývať sa s osobnou pomocou. Ako vysoko rešpektovaní členovia výkonného tímu sa administratívni pracovníci môžu spoliehať na každodenné osobné potreby, napríklad na zabezpečenie letových letov alebo osobnej dopravy.
Uchovávanie dôvernosti
Administratívni pracovníci sú oboznámení s vysoko dôvernými informáciami medzi úradmi výkonnej úrovne a inými oddeleniami. Zachovanie dôvernosti takýchto informácií je prioritou administratívnych pracovníkov. Dôvernosť sa musí dodržiavať prostredníctvom telefonických hovorov, e-mailov, stretnutí a zasadnutí správnej rady.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingUrobiť minúty
Administratívni riadiaci pracovníci pripravujú materiál na stretnutia na organizačnej úrovni, ako sú výbory pre riadenie, zasadnutia správcovských rád alebo stretnutia na úrovni komunity. Správne dokumentujú a zachovávajú, čo sa na týchto stretnutiach deje, tým, že berú poznámky alebo zápisy. Administratívny výkonný pracovník musí mať znalosti v skratke alebo inej technike na zaznamenávanie poznámok. Administratívny výkonník potom prepisuje informácie do písomného formátu na distribúciu.
Správa času
V závislosti od veľkosti organizácie a priemyslu sú administratívni pracovníci často zodpovední za každodenné plánovanie členov tímov výkonnej úrovne. Administratívni vedúci poznajú elektronické kalendáre, plánovanie a ďalšie nástroje na sledovanie, ktoré sú potrebné na udržanie ich výkonných pracovníkov na ceste. Zatiaľ čo niektorí správni vedúci sú zodpovední len za jeden plán, iní sú zodpovední za viacero výkonných kalendárov. To zvyšuje úroveň náročnosti úloh správcu.
