Pomocník pre automatizáciu kancelárií je názov spoločnej administratívnej pozície v rámci vlády Spojených štátov. Takéto rozmanité agentúry a oddelenia ako ministerstvo vnútra, ministerstvo práce, veterinárna správa zdravia, prisťahovalectvo a vymáhanie ciel a ministerstvo poľnohospodárstva zamestnávajú ľudí ako asistentov kancelárskej automatizácie. Títo federatívni zamestnanci sú zodpovední za celý rad administratívnych povinností, ktoré pomáhajú práci agentúry, v ktorej sú zamestnaní.
$config[code] not foundPomocník pre automatizáciu kancelárie
Asistenti kancelárskej automatizácie uľahčujú komunikáciu v kancelárii a udržiavajú profesionálne pracovné prostredie. Môžu prijímať telefonické hovory, presmerovať hovory, prijímať správy, dostávať návštevníkov do kancelárie a sprevádzať návštevníkov, ktorí sú v kancelárii. Asistenti na automatizáciu kancelárií môžu odpovedať na e-maily a listy všeobecnej povahy, spĺňať všeobecné požiadavky na informácie, zasielať technickú alebo špecializovanú korešpondenciu najvyhlásenejšej osobe a distribuovať vonkajšiu poštu zamestnancom kancelárie. Okrem toho asistenti kancelárskej automatizácie distribuujú komunikáciu medzi kanceláriami a udržiavajú kanceláriu.
Informácie a produkcia
Asistenti automatizácie kancelárie sú zodpovední za tvorbu a zdokonaľovanie písomných materiálov. Môžu písať, formátovať a upravovať správy, listy, formuláre, memorandá a iné typy dokumentov. Uchovávajú záznamy a súbory vo fyzickom alebo elektronickom formáte vrátane úradných časopisov a záznamov o dochádzke a prenášajú ich podľa pokynov. Asistenti automatizácie kancelárie tiež podľa potreby aktualizujú príručky a procedurálne pokyny.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPlánovanie a zabezpečenie
Asistenti pre automatizáciu kancelárií plánujú a zabezpečujú, aby zamestnanci mohli cestovať v úradnom styku, ako aj pravidelnú prevádzku kancelárie. Môžu pripraviť cestovné lístky, zabezpečiť prepravu, robiť hotelové rezervácie a cestovné rezervácie, zhromažďovať cestovné povolenia, pripravovať cestovné poukážky a iné úlohy spojené s cestovaním. Pri príprave na cestu môžu pripraviť materiály a materiály pre zamestnancov. Asistenti na automatizáciu kancelárií tiež odhadujú potrebu kancelárskych potrieb, podávajú žiadosti o špeciálne položky, postupujú podľa stanovených postupov, aby obstarávali spotrebný materiál a potom distribuovali spotrebný materiál. Asistenti pre automatizáciu kancelárií dodržiavajú stanovené postupy, aby zabezpečili opravárenských technikov v prípade problémov s niektorým z kancelárskych zariadení.
Administratívy a administratívy
Asistenti automatizácie kancelárie plnia administratívne potreby kancelárie. Môžu byť vyzvaní, aby zadali dokumenty, zaznamenali diktovanie, vykonali stretnutia, urobili fotokópie, posielali faxy, archivovali a doplňovali kancelárske potreby. (V skutočnosti je požiadavkou na prácu rýchlosť písania 40 slov za minútu alebo rýchlejšie.) Asistenti kancelárskej automatizácie musia okrem toho vykonávať povinnosti ostatných administratívnych pracovníkov, ak chýbajú.
