Vzhľadom na to, že podnikateľské prostredie je technologicky pokročilejšie, čoraz menej podnikateľov venuje čas na napísanie vecí zoznamami, pripomienkami, komunikáciou s členmi tímu a klientmi, ktoré boli digitalizované. Niektorí vrcholní riaditelia však stále prisahajú písaním vecí. Zdá sa, že táto zdanlivo stará školská činnosť stále ponúka určité výhody.
Mary Anne Hansanová, prezidentka pre papierenskú a baliacu firmu, uviedla v e-maile na tému Small Business Trends: "Keďže majitelia malých podnikov často nosia viacero klobúkov v rámci svojej organizácie, problémom môže byť jeden z časového riadenia a dlhý zoznam úloh môže byť ohromujúci. Je ľahké sa stratiť v okamžitom uspokojovaní e-mailov, ktoré sa otvárajú a triedia, ale nie vždy je to najlepšie využitie času vodcu. "
$config[code] not foundDôvody pre písanie vecí nadol
Hansan chápe dôležitosť rukou písaných poznámok a zoznamov na osobnej i profesionálnej úrovni. Tu sú niektoré z dôvodov, prečo by majitelia podnikov mali udržiavať túto prax takisto.
To spôsobuje, že vaše správy vyčnievajú
Pokiaľ ide o komunikáciu s ostatnými, písanie poznámok môže zvýšiť pravdepodobnosť vašej správy.
Hansan vysvetľuje: "Kedy ste naposledy dostali rukou písanú korešpondenciu od obchodného partnera alebo člena rodiny? Desiatky alebo dokonca stovky e-mailov robí našu schránku denne, ale ručne písané nálady automaticky narušujú náš deň. Zrazu sme prestali čítať správy, ktoré by inak mohli byť prehliadnuté. "
Zobrazuje ľudí, ktorým sa staráte
Ručné písanie poznámok a ich doručenie osobe zaberá výrazne väčšie úsilie ako odosielanie textu alebo e-mailu. Keďže váš príjemca to pravdepodobne pochopí, môže im tiež oznámiť dôležitosť tejto komunikácie a potenciálne dokonca vyvoláva emocionálnu reakciu.
Hansan hovorí: "Rukopis je jednoduchý spôsob, ako ísť na ďalšiu míľu a ukázať vám, že sa zaujímate. Ručne písané ďakujem poznámky, alebo iné typy, ukazujú, že odosielateľ vzal čas na "robiť veci správne" - oni vynaložili úsilie - a to znamená viac pre príjemcu. "
Zlepšuje morálku
Konkrétne, pokiaľ ide o váš tím, posielanie alebo poskytnutie rukopisných poznámok, ktoré vám ukážu svoju vďačnosť za ich náročnú prácu, môže komunikovať sentiment silnejšie než elektronická správa alebo kontrola výkonnosti. A keď vaši členovia tímu vedia, že skutočne oceňujete ich príspevky, sú viac pravdepodobné, že budú v práci šťastní a produktívni.
Pomáha vám posilniť vzťahy
Vzťahy - s vaším tímom, s partnermi, s vašimi klientmi - sú nevyhnutné, pokiaľ ide o budovanie základov podnikania. Takže forma komunikácie, ktorá ukazuje ľuďom, koľko ich hodnotíte a koľko času ste ochotní vložiť do vzťahu, môže byť veľmi cenné.
Hansan hovorí: "Podľa psychológie dnes môžeme pozdravy zdvihnúť naše vzťahy posilniť už tesnú väzbu alebo obracať známeho na priateľa (alebo povedať, obrátiť potenciálnu firmu na bežného zákazníka)."
Pomáha vám zapamätať si dôležité položky
Či už niečo píšete niekomu inému alebo svojmu, písomne si ho môžete dať vyniknúť viac vo vašej mysli. Úkon fyzického písania vecí spôsobuje, že váš mozog spracováva slová iným spôsobom, ako by ste ich jednoducho rozprávali alebo rýchlo ich napísali do aplikácie alebo zariadenia.
Ponúka viditeľné zastúpenie
Pokiaľ ide o písanie zoznamov alebo stretnutí v kalendári, poskytuje vám aj hmatateľnú položku, ktorú môžete pozrieť a použiť na spracovanie informácií vizuálne. Niekedy sa môžete pozrieť na informácie, ktoré vám pomôžu zistiť vzory alebo uprednostniť úlohu spôsobom, ktorý by bol náročnejší, ak by ste sa jednoducho zaoberali digitálnymi informáciami.
Umožňuje vám napredovať
Navyše, vedenie papierového plánovača alebo kalendára vám môže pomôcť ľahko prijímať poznámky alebo úlohy v nasledujúcich dňoch a týždňoch, a nie sústrediť sa hlavne na bezprostredné dni a týždne dopredu.
Hansan dodáva: "Ponechám si denníka na papieri a dovoľujem mi, aby som dnes organizoval moje úlohy a aby som mu dal úlohy na iné dni, takže môžem plánovať dopredu. Dopĺňa môj online kalendár, ale dáva mi podrobnejšie informácie a lepšiu predstavu o svojich každodenných povinnostiach. Usporiadanie poznámok a schôdzok na papieri mi dáva prehľad o tom, ako môžem čo najviac využiť môj čas a jednoducho ma robí produktívnejším. "
Zlepšuje tvorivosť
Úkon písania vecí alebo doodling v notebooku alebo plánovači tiež ponúka kreatívnu zásuvku. Môžete dať dohromady svoj vlastný systém pre zbieranie poznámok, farebné kódové informácie pomocou vlastnej farebnej schémy, alebo dokonca pridať obrázky alebo iné typy vizuálov spolu so skutočnými slovami. Pre majiteľov firiem môže byť výkon týchto kreatívnych svalov toľko silných výhod.
Dopĺňa digitálne zoznamy alebo kalendáre
Nemusíte si vybrať jeden alebo druhý, pokiaľ ide o papier alebo technológiu. Môžete vytvoriť systémy pre oboje a používať ich spôsobom, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Navyše, aspoň časť vašich informácií v režime offline môže byť užitočná v prípade, že sa vyskytne problém so softvérom alebo zariadeniami, ktoré používate na správu týchto digitálnych aktív.
Pomáha vám dostať viac hotovo
Celkovo je najväčším potenciálnym prínosom pri vedení písomných zoznamov vyššia produktivita. Richard Branson je jeden úspešný generálny riaditeľ, ktorý pripisuje rukou písané zoznamy so schopnosťou lepšie sa venovať. Keď napíšu veci dole, môže vás nútiť, aby ste sa skutočne zamerali na tie úlohy v určitý deň, pretože ich nedokážete jednoducho skopírovať a vložiť do inej časti kalendára. Takže keď je niečo skutočne dôležité, prejdite jeho vedením a napíšte veci tak, aby ste sa držali svojho plánu.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
7 Komentáre ▼
