Organizované podnikanie je produktívny obchod. Nemusíte sa považovať za požehnaný s prirodzenými organizačnými zručnosťami, ale teraz je ten správny čas na usporiadanie svojho pracovného a pracovného priestoru.
Nižšie nájdete 10 tipov, ktoré vám pomôžu, aby ste sa v novom roku dostali na cestu.
Ako organizovať svoje malé firmy
Vyčistite kanceláriu
Dokonca aj keď vám nevadí trochu neporiadok a prach, príliš veľa neporiadok môže pridať k každodennému stresu a chaosu.Neporiadok existuje, pretože si myslíme, že všetko je dôležité. S novým rokom premiešajte všetko, čo je zastaralé, už nie je relevantné alebo duplicitné.
$config[code] not foundNapríklad:
- Recyklujte poškodenú elektroniku, ktorú ste mohli ukryť v skrini.
- Odstráňte všetky tie staré hlasové správy.
- Darujte všetko, čo nepotrebujete ani nepoužívate.
- Udržujte základy a všetko, čo ste použili v minulom roku; všetko ostatné môže ísť.
Keď je váš pracovný priestor čistý a prehľadný, budete radi tráviť čas na stole a nebudete strácať čas hľadaním nevyžiadanej pošty alebo pohybujúcich sa hromád.
Usporiadajte papierové súbory
Jedna štúdia zistila, že priemerná osoba stráca viac ako 4 hodiny týždenne hľadaním papierov. Prejdite cez svoje kartotéky a roztrhajte všetko, čo je zastarané alebo už nie je relevantné pre vašu firmu.
Ak sa obávate, že by ste mohli jedného dňa potrebovať štvorročné poznámky z klientskyho projektu, potom skenujte originály a vyhoďte papierové súbory, aby ste vytvorili viac priestoru.
Potlačenie papierových príjmov
Vzhľadom na to, že IRS akceptuje elektronické kópie potvrdení, v skutočnosti neexistuje žiaden dôvod, prečo by ste mali pokračovať v zavesení na všetky tie malé papierové listy z reštaurácií, taxíkov, kancelárskych obchodov atď.
Nájdite skener alebo aplikáciu na správu chýb pre váš smartphone (napríklad Neat Receipts) a uistite sa, že vaše riešenie umožňuje exportovať údaje do aplikácie, ktorá používate.
Použite cloud pre ukladanie a zdieľanie
Ak ste tak ešte neurobili, začnite používať nástroje založené na cloudových aplikáciách na zdieľanie a ukladanie dokumentov. Napríklad Disk Google vám umožní ukladať až 15 GB zadarmo a zároveň umožniť klientom alebo kolegom prístup k spolupráci. Medzi ďalšie nástroje patrí Dropbox a Box.
Prostredníctvom ukladania súborov v oblakoch môžete pomôcť vyčistiť osobné ukladanie a zároveň ušetriť drahocenný čas strávený odosielaním e-mailových dokumentov tam, kde spolupracujete s ostatnými.
Stlačte priečinok Doručená pošta
Ak sa vaša e-mailová schránka stala záležitosťou pre každý e-mail, ktorý ste dostali v posledných rokoch, je čas vyčistiť dom. Je možné spravovať e-mailovú schránku, takže sa zobrazujú iba správy, ktoré potrebujete ešte stále riešiť, a všetko ostatné je prehľadne archivované pre bezpečné uchovávanie. Začnite s čistou bridlicou tým, že odoberiete všetko, na čo už nemusíte reagovať.
Ďalej skomplikujte úroveň nových e-mailov, ktoré dostanete každý deň tým, že sa odhlásite do bulletinov alebo iných odberov, ktoré si už nečítali. Vytvorte konkrétne priečinky, v ktorých sa nepodstatné e-maily automaticky dostanú, takže neprerušujú váš denný tok.
Získajte správny nástroj na zaznamenávanie poznámok
Jedným z kľúčov k tomu, aby ste zostali organizovaní a efektívni ako majitelia malých podnikov, má správne riešenie na zaznamenávanie akýchkoľvek úloh alebo inšpirácií, keď zasiahnu.
Či už dávate prednosť použitiu pera a papiera, nahrávanie hlasu na smartphone alebo aplikáciu ako je Evernote, najdôležitejšie je, že riešenie sa hodí do vášho životného štýlu, takže ho budete používať dôsledne.
Úprava profilov sociálnych médií
Nie je to len vaša e-mailová schránka a pracovná plocha, ktoré sa stali obeťou neporiadku. Vaše profily v sociálnych médiách môžu byť tiež upchaté a neaktuálne.
Po prvé, zistite, kde vaša firma má sociálnu prítomnosť a zrušte akékoľvek účty, ktoré sa už nepoužívajú. Nemáte zmysel mať viac profilov Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr a Instagram, ak aktívne nezverejňujete a nekontrolujete každý účet.
Môžete tiež použiť nástroj ako JustUnfollow na odstránenie akýchkoľvek následovníkov, ktorí sú neaktívni alebo vás nenasledujú.
Zoznámte sa s daňovým poradcom
Nečakajte, kým nie je čas podať svoje výnosy, aby ste začali premýšľať o daniach. Urobte stretnutie s CPA alebo daňovým poradcom začiatkom roka.
Ak je vaša firma stále štruktúrovaná ako jediný majiteľ, teraz je čas premýšľať o ochrane vašich osobných aktív a získavaní ďalších výhod prostredníctvom formálnej obchodnej štruktúry, akou je LLC alebo spoločnosť.
Nabíjajte svoje knihy
Ak prevádzkujete malú firmu, už máte nejaký proces na fakturáciu, spracovanie platieb, nahrávanie výdavkov a sledovanie projektov. Ale ak ste nedávno aktualizovali svoj proces v poslednej dobe, je pravdepodobné, že tam existuje aplikácia, ktorá vám uľahčí a zefektívni tieto administratívne úlohy.
Pozrite sa na obchod s aplikáciami pre tablety a smartfóny, ktoré vám pomôžu zorganizovať a zaobchádzať s vašimi knihami v novom roku. Napríklad tu sú FreshBooks, Mint, Kashoo a InDinero, aby sme vymenovali niekoľko.
Uviaznuť akékoľvek právne voľné konce
To je skvelá príležitosť previazať všetky voľné konce, ktoré ste odložili v predchádzajúcich rokoch. Napríklad ste podali DBA (Doing Business As) pre vaše obchodné meno? Dostali ste daňové identifikačné číslo? Sú všetky vaše licencie a miestne povolenia v poriadku? Urobili ste nejaké zmeny v spoločnosti a spoločnosti LLC a ešte musíte predložiť zmeny a doplnenia na zaznamenanie týchto zmien so štátom?
Aké ďalšie tipy môžete ponúknuť, aby sa vaše podnikanie organizovalo v tomto roku?
Organizačná koncepcia Foto prostredníctvom programu Shutterstock
40 Komentáre ▼
