Ak je vaša firma podobná mnohým iným, môžete začať vidieť posun v tom, ako zamestnávate a zamestnávate ľudí. Vzdialená práca sa zvyšuje, takže musíte zistiť, ako to zvládnete.
Rýchle vzostup práce na diaľku
Ak sa vaša organizácia nestretla s problémom práce na diaľku, budete sa s tým musieť vyrovnať v blízkej budúcnosti. Podľa správy spoločnosti Global Workplace Analytics a spoločnosti FlexJobs sa telekomunikácia v poslednom desaťročí zvýšila o 115% a ďalší rast je bezprostredný.
$config[code] not foundV roku 2015 tri percentá z celkovej pracovnej sily v USA - alebo zhruba 3,9 milióna pracovníkov - pracovali z domu aspoň polčasu. Samostatný prieskum spoločnosti Gallup naznačuje, že 43% zamestnaných Američanov strávilo v roku 2016 aspoň nejaký čas práce vzdialene. Údaje za rok 2018 zatiaľ nie sú k dispozícii, ale tieto čísla sa v posledných mesiacoch nepochybne zvýšili.
Možno najzaujímavejšie je fakt, že diaľková práca je populárna vo všetkých demografických oblastiach. Štúdia Global Workplace Analytics ukazuje, že polovica pracovníkov na diaľku je 45 rokov a starší a rozdelenie mužov na ženy v pracovných pozíciách je 52-48.
"Stále je táto stigma spojená s zastaralým názorom, že telekomunikačné práce sú len mama z práce z domu, alebo práca na nižšej úrovni alebo nie ako oddaní pracovníci," hovorí Sutton Fell, generálny riaditeľ spoločnosti FlexJobs. "Toto je veľmi profesionálna a životaschopná alternatíva a nikde to nestojí."
Hoci pokroky v oblasti technológií sú určite zodpovedné za podstatné množstvo rastu v diaľkovej práci, je tiež potrebné pozrieť sa na rastúci zoznam prínosov pre zamestnávateľov aj zamestnancov ako faktor hnacou silou. Fell poukazuje na to, že pracovník pracujúci na diaľku šetrí podnik priemerne viac ako 11 000 dolárov ročne.
Individuálne môžu zamestnanci očakávať, že ušetria až 4 000 dolárov ročne z dôvodu nižších nákladov na dopravu (okrem iného).
To neznamená, že práca na diaľku nezahŕňa vlastný súbor výziev. Existuje veľa problémov, rizík a prekážok, ktoré majú byť odstránené, aby sa zabezpečilo, že cvičenie bude úspešné, produktívne a ziskové.
Štyri tipy pre správu vzdialených zamestnancov
Jednoduché zhromaždenie vášho tímu jeden ráno a informovanie o tom, že môžu pracovať z domu, je pravdepodobne chybou a mohol by vás to drahé, hneď a v budúcnosti. Na to, aby fungoval, je potrebný strategickejší prístup.
Ako si myslíte o tom, ako maximalizujete výkon, bezpečnosť a efektivitu svojej vzdialenej pracovnej sily, sú tu štyri základné tipy, ktoré budete pravdepodobne chcieť implementovať.
1. Vytvorte silnú bezpečnostnú infraštruktúru
Zabezpečenie siete môže byť niečo, čo vaša firma trávi veľa času premýšľať. Je to dôležité pre ochranu vašej organizácie na globálnom trhu a nie je to niečo, čo si môžete dovoliť zanedbávať.
Dave Greenfield, bezpečný sieťový evanjelista spoločnosti Cato Networks, poukazuje na to: "Optimalizácia a zabezpečenie prístupu z vašich kancelárií na internet a cloud je nevyhnutnosťou, ale musíte tiež zvážiť zamestnancov pristupujúcich k oblaku doma alebo na verejných miestach. Nástroje, ako sú firewally, šifrovanie údajov, dvojfaktorová autentifikácia a VPN, môžu pomôcť, zatiaľ čo konzistentné školenie zamestnancov o osvedčených postupoch pre bezpečnú prácu na diaľku je tiež kľúčové. "
Každá firma prijíma svoj vlastný prístup k bezpečnosti, ale zásadná vec je, že ste aktívne. Vzdialená práca predstavuje pre vašu spoločnosť dodatočnú mieru rizika, takže musíte efektívne riešiť tieto hrozby.
2. Podporovať zodpovednosť
Ak pracujete na diaľku, budete potrebovať kultúru zodpovednosti. Existujú spôsoby, ako sledovať čas a produktivitu prostredníctvom špecializovaného softvéru a monitorovacích programov, ale je lepšie, ak môžete povzbudiť zamestnancov, aby prirodzene prijali čestné a transparentné správanie.
"Ak chcete zvýšiť sledovanie času a monitorovať kultúru, zamyslite sa nad motiváciou zamestnancov, aby sledovali čas a sledovali vlastnú výkonnosť," navrhuje zakladateľ spoločnosti Hubstaff Dave Nevogt. "Zvážte organizovanie súťaží pre tých najefektívnejších alebo najproduktívnejších zamestnancov a zdôraznite, ako monitorovanie a sledovanie času pomáha posilniť individuálnych pracovníkov tým, že im dávajú slobodu a flexibilitu vo svojej pracovnej záťaži."
3. Podporujte komunikáciu a lepenie
Či už pracujete s malou účtovnou firmou, kde všetci pracujú v rovnakom priestore, alebo s masívnym podnikaním v elektronickom obchode, v ktorom aspoň niektorí ľudia pracujú na diaľku a kolegovia sa nikdy nemohli osobne stretnúť, tímová spolupráca je zvyčajne integrálnou súčasťou úspechu. Existuje mnoho spôsobov, ako to podporiť, ale častá a otvorená komunikácia funguje najlepšie v diaľkových scenároch.
"Keď pracujete na diaľku, členovia tímu nemajú šancu urobiť malé rozhovory so sousedom v ďalšom kabíne alebo diskutovať o víkendových plánoch kávovaru. Je to taký osobný chit-chat, ktorý pomáha zamestnancom vzájomne sa vzájomne spájať, "píše Samantha McDuffee pre TeamBonding.com. "Vzdialené tímy musia vytvoriť čas na malé rozhovory na skupinových stretnutiach."
4. Pravidelne sa stretávame s osobou
Môže to trvať niekoľko mesiacov predtým, než sa všetci v diaľkovom tíme začnú otvárať a dostať sa na to, ako to funguje.Môže to trvať ešte dlhšie, ak je to prvýkrát, keď váš tím pracuje mimo tradičné kancelárske prostredie.
Ale môžete urýchliť krivku učenia a podporiť pocit jednoty rôznymi spôsobmi. Jedným z nich je stretnutie pravidelne osobne. Naplánovaním týždňa alebo víkendu, keď sa váš tím stretne osobne každý rok (alebo dokonca každý štvrťrok), môžete vytvoriť chemickú komunikáciu tvárou v tvár a dostať všetkých na rovnakú stránku.
Podľa toho, kde sa nachádza každý pracovník, nemusí to byť lacné. Ale takmer vždy existuje pozitívna návratnosť investícií.
Majte svoje oči na horizonte
Vzdialená práca sa v poslednom desaťročí obrovsky rozšírila, ale v nadchádzajúcich rokoch bude len rásť. Ak chcete zostať konkurencieschopný a pokračovať v rozširovaní do budúcnosti, musíte držať oči na horizonte a držať krok s novým vývojom, zmenami a výzvami.
Tým, že ste proaktívni, môžete získať náskok a postaviť vašu organizáciu a zamestnancov, aby ste išli čo najďalej do vašej prevádzky.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
3 Komentáre ▼
