Začlenili ste alebo založili spoločnosť LLC pre vašu firmu. Teraz čo? Vy ste strávili čas a energiu zisťujúc, akú obchodnú štruktúru tvoria a kedy to robiť, ale môže to byť len toľko otázok po začlenenie podnikania alebo vytvorenie LLC. A kroky, ktoré urobíte po vytvorení vašej firmy, sú rozhodujúce pre vytvorenie pevného právneho základu, ktorý bude slúžiť vám a vášmu podnikaniu už niekoľko rokov.
$config[code] not foundČo robiť po začlenení
Tu je 10 zásadných právnych krokov, ktoré treba podniknúť po tom, čo ste založili alebo založili LLC:
1. Vykonajte svoje organizačné dokumenty
Po podaní dokumentácie o vytvorení budete musieť vytvoriť a vykonať svoje právne predpisy (Corporation) alebo dohodu o činnosti (LLC). Tieto dokumenty definujú pravidlá vnútornej správy vašej spoločnosti, ako napríklad spôsob, akým sa konajú schôdze, aké hlasy sú potrebné na prijatie opatrení, akým spôsobom by mali byť vydané akcie, dôstojníci a ich povinnosti pre korporácie. Prevádzková zmluva spoločnosti LLC definuje vzťah členov a ich zodpovednosť, spôsob, ako sa môžu preniesť záujmy členstva, ako sa alokujú zisky a straty a ďalšie.
2. Získajte identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN)
Spoločnosť LLC alebo spoločnosť potrebuje svoje vlastné federálne daňové identifikačné číslo, známe tiež ako identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). Toto číslo ID budete potrebovať, aby ste otvorili obchodný bankový účet alebo podali správne daňové priznanie. Môžete ľahko získať EIN s IRS.
3. Súbor Akékoľvek DBA (Fiktívne obchodné názvy) pre akékoľvek obchodné názvy Variácie
Ak vaša spoločnosť bude pracovať pod ľubovoľnou zmenou oficiálneho názvu spoločnosti podanej na vašom formáte, budete musieť podať DBAs, tiež nazývané fiktívne obchodné mená, pre každú variáciu. Mali by ste mať vaše Corporation alebo LLC súbor DBAs tak, aby fungovali pod záštitou vašej spoločnosti alebo LLC. Ak ste predtým mali DBA ako výlučné vlastníctvo, môžete túto DBA zrušiť alebo ju nechať zaniknúť.
4. Otvorte obchodný bankový účet
Budete musieť vytvoriť samostatný obchodný bankový účet, aby všetky obchodné transakcie boli oddelené od vašich osobných transakcií. Tento krok nielenže zjednoduší vaše firemné účtovníctvo a daňové hlásenia, ale je dôležité zachovať "firemné závoj", ktoré minimalizuje vašu osobnú zodpovednosť. Väčšina bánk bude vyžadovať vytvorenie dokumentov, organizačných dokumentov a EIN na otvorenie bankového účtu. Ak ste predtým mali obchodný bankový účet ako jediné vlastníctvo alebo partnerstvo, budete musieť tento účet zatvoriť a potom otvoriť nový bankový účet pod spoločnosťou Corporation alebo LLC.
5. Žiadajte o povolenia a povolenia na podnikanie
Začlenenie alebo vytváranie spoločnosti LLC poskytuje právny základ pre vaše podnikanie a obchodná licencia vám dáva zákonné právo prevádzkovať vaše podnikanie. Väčšina typov firiem vyžaduje federálne alebo miestne licencie na prevádzku (špecifiká budú závisieť od typu vašej firmy a lokality). Môžete zistiť, aké povolenie potrebujete, a to tak, že sa obrátite na miestnu vládu alebo na online právnu registráciu.
6. Zachovať dodržiavanie firemných a LLC
Vaša práca nie je vykonaná po odoslaní pôvodnej papierovej práce. Pre spoločnosť LLC aj pre korporáciu budete musieť držať krok s štátnou dokumentáciou (zvyčajne každoročne). Napríklad budete s najväčšou pravdepodobnosťou musieť podať Initial Statement of Information vo vašom štáte a zaplatiť malý poplatok a potom pokračovať v podávaní výročného vyhlásenia so štátom každý rok. Budete musieť držať krok s odhadovanými daňami z pridelených korporácií alebo LLC zisky a podávať ročné daňové priznania pre LLC alebo korporácie s IRS aj váš štát. A korporácie budú musieť podávať výročné stretnutia na zasadnutí riaditeľov a schôdzí akcionárov.
7. Požiadajte o ochranu ochranných známok
Keď začleňujete alebo tvoríte LLC, bránite inej spoločnosti, aby pod rovnakým názvom podala rovnaký stav. Ale to je ďaleko odlišné od federálnej ochrannej známky, ktorá môže chrániť vaše meno vo všetkých 50 štátoch. Ak oficiálne zaregistrujete svoju ochrannú známku na USPTO (Úrad pre patenty a ochranné známky USA), pomôžete zabrániť iným osobám v tom, aby si vybrali vaše meno v budúcnosti (pretože existuje verejná evidencia vašej ochrannej známky) a bude ľahšie podať žalobu federálny súd v prípade, že niekto iný začne používať vaše meno.
8. Príprava dokumentácie na spoluprácu s tretími stranami
Ak plánujete, ako väčšina firiem, že budete často pracovať s tretími stranami (zamestnanci, dodávatelia, zákazníci), mali by ste mať dokumentáciu na dokumentovanie každého z týchto vzťahov. Môžete napríklad mať k dispozícii formulár nesúťaženia pred prijatím zamestnancov. Alebo budete potrebovať zmluvu nezávislého dodávateľa predtým, než použijete nezávislých konzultantov. Predvídať tieto potreby a dostať tieto dokumenty do poriadku dopredu, aby boli pripravené na odoslanie a podpísanie, akonáhle ich budete potrebovať.
9. Podpisovať zmluvy, zmluvy a pôžičky v mene spoločnosti
Teraz, keď ste založili spoločnosť LLC alebo Corporation, je dôležité, aby ste podpísali všetky dôležité zmluvy pod oficiálnym názvom LLC alebo Corporation, ktorý bol podaný v kancelárii. Ak to nie je absolútne nevyhnutné, vyhnite sa podpísaniu obchodných zmlúv ako jednotlivcovi.
10. Získajte pokrytie poistenia zodpovednosti za škodu
Vytvorenie spoločnosti LLC alebo Corporation je dôležitým krokom k minimalizácii vašej osobnej zodpovednosti. Nie je to však náhradou poistenia. Je to preto, že spoločnosť alebo LLC vás bezpodmienečne ochraňuje pred osobnou zodpovednosťou. Napríklad, ak vaše osobné kroky spôsobia zranenie, môžete byť osobne zodpovedný. Okrem toho budete pravdepodobne chcieť chrániť vaše podnikanie pred zranením alebo majetkovou ujmou v prípade súdneho sporu. Poistenie prichádza v rôznych formách v závislosti od vašich obchodných potrieb, preto by ste mali diskutovať o svojich špecifických obchodných rizikách s poisťovacím agentom alebo maklérom, ktorý pozná malý podnik.
Tento zoznam sa môže zdať skľučujúcemu prvému majiteľovi firmy, ale nebojte sa. Mnohé z týchto krokov, napríklad získanie EIN, je možné vykonať v priebehu niekoľkých minút. Môžete sa dokonca zaviazať k riešeniu jednej úlohy denne a za menej ako dva týždne budete mať pevný právny základ pre vašu firmu!
LLC Foto cez Shutterstock
