Zástupca zmluvného zamestnanca (COR) pracuje pre vládnu agentúru a slúži ako obchodný kontakt medzi agentúrou a súkromnými dodávateľmi. Monitoruje pokrok dodávateľov v plnení úloh, zostavuje správy o kontrolách a odporúča ukončenie alebo zmenu zmlúv. Vzdelávacie kvalifikácie pre zamestnanie sa v jednotlivých agentúrach líšia. Avšak musíte získať bakalársky titul v oblasti riadenia projektov, verejného zdravia alebo inžinierstva a dokončiť formálny kurz COR, ktorý zvýši vaše šance na zabezpečenie práce.
$config[code] not foundMonitorovanie pokroku
Hoci dodávateľ je primárne zodpovedný za vykonávanie zákazky, externý personál na monitorovanie výkonu pomáha zabezpečiť efektívne využívanie verejných prostriedkov. Ak dodávateľ nahradí počítačové vybavenie napríklad na oddelení zdravotníctva a ľudských služieb, COR monitoruje prácu od začiatku do konca a potvrdí, že všetko sa vykonáva podľa špecifikácií zmluvy. Účinný COR má veľké oko pre detail, aby zistil drobné chyby, ktoré by mohli byť nákladné, ak nie sú napravené.
Odporúčania
Vo všeobecnosti vládne agentúry často zadávajú zákazky najkonkurenčnejšiemu a najspoľahlivejšiemu uchádzačovi. Niektorí dodávatelia však vykonávajú nepríjemnú prácu. Ako COR je vašou povinnosťou informovať svojho šéfa - zmluvného úradníka - a poskytnúť právnu pomoc v súvislosti s ďalším smerom. Napríklad, ak zhotoviteľ opätovne koberce na ceste a zistíte, že jeho tím má nedostatočné školenie o opravách ciest, môžete poradiť zmluvnému zamestnancovi, aby začal ukončenie zmluvy.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingUdržiavanie komunikácie
Zástupca zmluvného úradníka slúži ako komunikačný kontakt medzi dodávateľom a agentúrou. Môže to urobiť tým, že uľahčí priame stretnutia medzi stranami, poskytne písomné správy svojim seniorom, uskutoční telefonické hovory a posiela emaily ktorejkoľvek strane. Ak napríklad dodávateľ, ktorý stavia chemickú stanicu, spĺňa odpor voči spoločnosti, pretože predstavuje zdravotné riziká, môže COR zorganizovať stretnutia medzi zmluvnými stranami a úradníkmi agentúry, aby rozhodli o ďalšom postupe.
Vedenie záznamov
Zástupca zmluvného zamestnanca schvaľuje faktúry a vedie administratívne záznamy, dohody o plnení a správy o kontrole zhody. Uchovávanie týchto záznamov pomáha predchádzať plytvaniu a podvodom. Ak vznikne spor medzi dodávateľom a vládou, pokiaľ ide o kvalitu a značku farby, ktorú zmluvná strana používa na ozdobu budovy, COR môže vyzdvihnúť zmluvné dokumenty, ktoré podrobne opisujú používanie stavebných materiálov a overenie problému. Vynakladanie verejných prostriedkov prináša zvýšenú zodpovednosť a transparentnosť, čo vyžaduje, aby COR disponoval dobrými vedomosťami.
