Ak ste sa nedávno rozhodli začať podnikať, pravdepodobne zistíte, že je to veľa tvrdej práce. Z financovania vašej myšlienky na marketing na zákazníkov, aby si najímajú nových zamestnancov, veci môžu byť trochu hektické. Preto je dôležité šetriť čas, kedykoľvek je to možné, aby ste sa na to mohli dostať bez toho, aby ste obetovali kvalitu. Jednou oblasťou, s ktorou môžete s najväčšou pravdepodobnosťou znížiť čas, je vedenie účtovníctva. Zatiaľ čo účtovníctvo je nevyhnutnou súčasťou udržiavania vášho podnikania hladkého chodu, nie je dôvod, prečo by ste mali dlhšiu dobu spravovať.
$config[code] not foundAko ušetriť čas v účtovníctve
Použite Automatizované mzdy
Posedenie na počítači a manuálne spracovanie výplaty vašich zamestnancov môžu byť veľmi časovo náročné. Budete musieť prejsť každý zamestnanec, schvaľovať svoje hodiny, vytlačiť šeky, podpísať a zadať ich a potom ich dať do pošty. Existuje jednoduchší spôsob, ako to zvládnuť, a to prostredníctvom automatizovaných miezd.
Automatizované mzdové systémy spracovávajú všetky práce súvisiace s tlačou, podpisom a datovaním. Jediné, čo musíte urobiť, je schváliť platbu a šeky budú okamžite odoslané. Vaši zamestnanci ocenia rýchlejšie získavanie šekov, zatiaľ čo si môžete vychutnať čas strávený v podnikaní.
Použite úvery podnikového faktoringu
Ak strávite príliš veľa času sledovaním platieb zákazníkov, aby vaša firma nepodliehala, môžete zvážiť podnikateľský úver. Podnikové fakturácia je, keď predávate svoje faktúry od zákazníka finančnej spoločnosti. Spoločnosť vám potom ihneď zaplatí 75% faktúry spolu s rýchlym prístupom k kapitálu. Keď zákazník nakoniec zaplatí, dostanete zvyšok peňazí mínus poplatky za faktoring.
Vytvorte si účet online
V dnešnej dobe je ťažké nájsť inštitúciu, ktorá neponúka online bankovníctvo. Uistite sa, že plne využívate tieto služby, pretože to môže drasticky znížiť vaše výlety do banky. Namiesto toho, aby ste sa vyhnali z cesty, aby ste stiahli finančné prostriedky alebo vkladové šeky, stačí kliknúť na niekoľko tlačidiel a presunúť svoje peniaze.
To predovšetkým uľahčuje zaplatenie dodávateľov alebo vrátenie peňazí zákazníkom, keďže všetko, čo musíte urobiť, je nastavenie automatických platieb vo vašom účte. Budete mať tiež okamžitý prístup k zostatkom na účtoch, debetom a kreditom, čo môže byť dobré, ak chcete skontrolovať svoje účtovníctvo.
Investujte do účtovného softvéru
Spoľahlivý účtovný softvér, napríklad QuickBooks, je nevyhnutný na udržanie účtovníctva na minimálnej úrovni. Tento typ programu vám môže pomôcť sledovať vaše bankové účty, vytvárať údaje prehľadov, zaznamenávať vklady a inkasá a mnoho ďalšieho. Už nikdy nebudete musieť vytvárať manuálny prehľad.
Tento softvér však bude účinný len vtedy, ak viete, ako ho používať, a preto zvážte, či sa softvér dostane do triedy, aby sa s ním viac oboznámil. Áno, toto stratí váš drahocenný čas, ale v budúcnosti ušetríte nekonečné hodiny tým, že budete mať vyvážené a presné knihy. Navyše sa uistite, že venujete pravidelný čas účtovníctvu, inak by ste mohli zistiť, že ste príliš zaostávajú.
Sledujte odpisy z podnikania
Kedykoľvek je čas urobiť svoje dane, chcete sa uistiť, že máte všetko v poriadku. Preto by ste mali sledovať všetky vaše odpisy z podnikania, ako ich utrácate. Pokúšať sa vytvoriť zoznam v apríli vám prinesie hlavné bolesti hlavy a stratíte cenné hodiny na pracovný deň. Namiesto toho uchovávajte všetku dokumentáciu na tieto odpisy na bezpečnom mieste a spustite dokument, ktorý jasne definuje nákupy, ktoré ste urobili a na čo boli použité vo vašej firme.
Nájom CPA
Ak máte strašné počty a zistíte, že často robíte chyby vo vašom účtovníctve, možno budete chcieť investovať do prenájmu CPA na spravovanie financií vašej firmy. Títo odborníci v oblasti účtovníctva presne vedia, ako zdokumentovať poplatky, vyvažovať účty a vypočítať odhadované výdavky.
Ak nemáte kapitál pre účtovníka CPA na plný úväzok, mali by ste prinajmenšom najať CPA, pokiaľ ide o daňovú sezónu. Ak ste študovali účtovníctvo, je pravdepodobné, že zisťovanie podnikateľských daní nemusí byť tak jednoduché, ako to znie. CPA presne vie, čo a ako podať, uvoľniť váš čas a udržať si bezpečnosť od IRS.
Zostaňte na vrchole svojich financií
Uistite sa, že nevykonávate účtovníctvo na backburner, aby ste sa venovali naliehavým problémom. Zatiaľ čo sa vám zdá, že môžete odložiť vytvorenie tejto novej finančnej správy, je dôležité, aby ste to neurobili. Zanedbanie zaznamenávania vašich obchodných výdavkov môže spôsobiť, že je to nočná mora, aby ste sa pokúsili vyhnúť. Ak sa vám nepodarí dosiahnuť čas, nemusí byť možné získať presný obraz o tom, koľko peňazí vaše podnikanie skutočne robí.
Namiesto toho sa pokúste vyčleniť aspoň jeden deň v týždni na vyváženie kníh a uistite sa, že všetky vaše nedávne transakcie sú zaznamenané vo vašom účtovnom softvéri.
Oddeľte osobné a podnikové financie
Zatiaľ čo to môže byť pre niektorých zrejmé, je dôležité zdôrazniť, že mnoho podnikateľov nevytvára samostatné účty, kým sa veci neodvratne neprekrývajú. Uistite sa, že máte osobitné sporiteľné účty, kontrolné účty a kreditné karty. Týmto spôsobom budete môcť presnejšie sledovať, koľko strávite vo svojej firme, bez toho, aby ste ju zmietli s tým, koľko ste strávili v bare minulý víkend. Vždy noste so sebou osobnú kartu a vizitku, pretože nikdy neviete, kedy budete musieť niečo podniknúť.
U majiteľa a zakladateľa nového podnikania by účtovníctvo nemalo byť jednou z vašich hlavných povinností. To však neznamená, že to nie je dôležité. Prechádzaním hranice medzi uchovávaním záznamov o kvalite a rýchlymi výrobnými technikami ušetríte drahocenný čas, ktorý môžete využiť na inom mieste.
Vedenie účtovníctva Foto prostredníctvom programu Shutterstock
2 Komentáre ▼
