Doručovanie na neziskové organizácie môže pomôcť zvýšiť svoj profil vo vašej profesii a je to cieľ, ktorý by ste mali pridať do svojich plánov kariéry. Nerobte si starosti s tým, že musíte znovu objaviť koleso a správne sa stretnete s neziskovou schôdzou; väčšina organizácií vyžaduje konkrétnu metódu, ktorú musí predseda použiť na uskutočnenie zasadnutia správnej rady, a poskytne kópiu pravidiel, ktoré sa budú dodržiavať počas stretnutia. V čase, keď sa stanete prezidentom neziskovej organizácie, navštívite početné zasadnutia správnej rady a naučíte sa, ako sami riadiť.
$config[code] not foundNeziskové predpisy
Vaša organizácia s najväčšou pravdepodobnosťou má predpisy, ktoré obsahujú pokyny na vedenie stretnutí. Prečítajte si predpisy, ktoré sú často k dispozícii na webových stránkach skupiny alebo od jej sekretára, a zistite, či obsahujú pokyny na stretnutia. Predpisy vás môžu vyžadovať, aby ste použili vlastný systém zasadnutí, ktorý vytvoril, alebo taký, akým je Robert's Rules of Orders, čo je najbežnejšie používané metódy. Zákonné normy stanovujú kvórum na stretnutie, čo je minimálny počet členov volebnej komisie, ktorí musia byť prítomní na záväzné hlasy, ktoré sa majú prijať. Napríklad rada so siedmimi členmi môže vyžadovať prítomnosť väčšiny členov správnej rady, alebo aspoň štyroch členov, aby predstavovali oficiálne stretnutie.
Rómsky poriadok
Možno ste už oboznámení s Rómskym poriadkovým poriadkom, ak ste sa niekedy zúčastnili stretnutia pre vašu mestskú radu, cirkevnú skupinu alebo neziskovú organizáciu. Systém pomáha pri presúvaní stretnutí prostredníctvom úvodného prerušenia. Rómsky poriadok stanovuje konkrétne metódy na predkladanie návrhov, riešenie diskusií, zmenu a doplnenie návrhu a hlasovanie. Oficiálne pravidlá sú k dispozícii na webovej stránke Robertovho poriadku. Zatiaľ čo niektoré organizácie nemusia povoľovať používanie pravidiel Roberta vo svojich predpisoch a namiesto toho prebehnúť neformálnejšie stretnutie, väčšina z nich nasleduje organizovanú agendu a používa niektoré základy pravidiel Robertovho hlasovania. Ak organizácia používa iný systém, požiadajte tajomníka o kópiu týchto pravidiel a skúste ich pred vašou schôdzou.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingoznámenia
Zarezervujte si miesto schôdze a pošlite oznámenie e-mailom na vašu radu s dátumom, časom a miestom nadchádzajúcej schôdze a pripojte zápisy z posledného stretnutia. Opýtajte sa, kto prichádza, aby zistil, či budete mať kvórum a stanoviť konečný termín, na ktorý musia odpovedať. Požiadajte všetkých, aby si prečítali zápisnicu z posledného zasadnutia správnej rady, o ktorej sa bude hlasovať na schválenie na najbližšom zasadnutí. Požiadajte členov predstavenstva, ktorí sa nemôžu zúčastniť na ďalšej schôdzi, aby predložili akékoľvek pripomienky, ktoré majú k zápisnici. Požiadajte o to, aby vám všetky správy, ktoré potrebujú tlač a distribúciu, ako napríklad prehľad treasurera, dostali dostatočne skoro na to, aby si mohli vytvoriť kópie.
príprava
Použite kópiu minút poslednej schôdze správnej rady, aby ste sa začali pripravovať na nadchádzajúcu schôdzu správnej rady. Zápisy môžu zahŕňať akčné body, ktoré členovia predstavenstva mali pred prijatím do nasledujúceho zasadnutia správnej rady. Vytlačte kópie akýchkoľvek dokumentov predložených výborom alebo členmi správnej rady na distribúciu do správnej rady. K dispozícii máte kópiu vyhlásenia o poslaní organizácie, nariadenia, minulej schôdze a Robertovho poriadku, ktoré vám pomôžu odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré by mohli vzniknúť. Naplánujte občerstvenie, ak stretnutie bude trvať dva alebo viac hodín.
Používanie agendy
Neziskové zasadnutia správnej rady používajú program, ktorý predstavuje náčrt obsahu stretnutia. Vytvorte si jeden s objednávkou, predstavením hostí, prezidentskými a pokladničnými správami, schválením minulých minút, správami výborov, novým obchodom, starým obchodom a odložením. Váš tajomník by mal zobrať podrobné minúty z vašej schôdze; ak sekretár nebude tam, určiť, kto bude mať zápis. Po niekoľkých rokoch minulých stretnutí vám minúty pomôžu určiť, či predchádzajúca rada už stanovila pravidlá, o ktorých uvažujete, alebo o nich diskutujete a odmietnete ich.
hlasovanie
Dodržujte pravidlá organizácie, ktoré sa týkajú hlasovania v tabuľke, aby ste sa ubezpečili, že neskôr nebudú zrušené. Rómsky poriadok napríklad vyžaduje, aby člen správnej rady podal návrh, ďalší člen správnej rady, aby sa postúpil, predseda požiadal o rozhovor, potom prezident volal. Prezident sa pýta, kto je za návrh, kto je proti nemu a kto sa zdrží hlasovania, oznamuje, či hlasovanie prešlo, a žiada tajomníka o zaznamenanie hlasovania. Ak žiadny člen nezačne žiadny návrh, nebude o ňom diskutovať ani o hlasovaní.
